Organisation & Planning

Le vrai coût d'une organisation défaillante

Combien de temps perdez-vous à organiser, coordonner, planifier ?

Selon une étude, un dirigeant consacre en moyenne 8 heures par semaine à des tâches d'organisation collective. Un temps précieux qui pourrait être investi dans le développement stratégique.

30%

des réunions

sont jugées inefficaces faute de préparation et de coordination

45min

par jour

perdues à gérer les conflits d'agenda et les reports

2x

plus de stress

chez les équipes dont la planification est floue

Résultat : baisse de productivité, tensions internes, opportunités manquées.

Ce que nous faisons pour vous

Une organisation millimétrée pour vous et vos équipes

Nous devenons le chef d'orchestre de votre temps : agenda, réunions, déplacements, coordination, plannings. Vous n'avez plus qu'à suivre le fil.

Gestion d'agenda partagé

Multiplicité des rendez-vous, réunions internes, appels imprévus… Votre agenda devient vite illisible. Nous centralisons et synchronisons tous vos calendriers (personnel, équipe, salles) pour une vision claire en temps réel.

Notre méthode :

Synchronisation multi-plateformes : Nous connectons Google Agenda, Outlook, iCal et tout autre outil pour n'avoir qu'un seul agenda maître.
Mise à jour en temps réel : Dès qu'un rendez-vous est pris, il apparaît sur tous vos supports. Fin des doubles réservations.
Gestion des droits d'accès : Nous définissons qui peut voir/modifier quoi (assistant, collègues, collaborateurs) selon vos règles.
Intégration des tâches : Nous associons à chaque événement les documents préparatoires et les listes de tâches à accomplir.
Alertes et rappels : Vous recevez des notifications personnalisées (la veille, 2h avant, etc.) pour ne jamais rien oublier.

Avec un agenda parfaitement tenu, nos clients gagnent en moyenne 1h par jour et réduisent leur stress de 40 %.

⏱️ +1h par jour – zéro conflit d'agenda

Organisation de réunions efficaces

Une réunion mal préparée, c'est du temps perdu pour tous. Nous prenons en charge l'intégralité de la logistique : de la recherche de créneaux à l'envoi du compte rendu.

Ce que nous faisons :

Recherche de créneaux : Nous contactons les participants, trouvons la date qui convient à tous (en tenant compte des fuseaux horaires) et bloquons les agendas.
Envoi des invitations et rappels : Nous créons l'événement, y joignons l'ordre du jour et les documents utiles, et envoyons des rappels automatiques.
Gestion de la logistique : Réservation des salles, équipements (visio, paperboard), commande des pauses café, accueil des participants.
Préparation des supports : Nous rassemblons les présentations, les rapports, et les mettons à disposition de tous avant la réunion.
Compte rendu et suivi : Après la réunion, nous rédigeons un compte rendu clair avec les décisions prises et les actions à mener, et nous suivons leur exécution.

Résultat : des réunions 50 % plus courtes et 100 % productives. Les participants gagnent en moyenne 2 heures par semaine.

📉 -50% de temps en réunion – actions suivies

Réservations de voyage

Déplacements professionnels, séminaires, congrès… Organiser un voyage prend un temps fou : comparer les offres, réserver, gérer les changements. Nous nous occupons de tout, dans le respect de votre budget et de vos préférences.

Notre service complet :

Recherche et comparaison : Nous trouvons les meilleurs tarifs pour vos trajets (train, avion, location de voiture) et hébergements, en tenant compte de votre politique voyages.
Réservation et confirmation : Nous effectuons toutes les réservations et vous envoyons une confirmation unique avec l'ensemble des informations (numéros de vol, adresse de l'hôtel, contacts locaux).
Gestion des modifications et imprévus : En cas d'annulation ou de changement de planning, nous nous chargeons des démarches auprès des transporteurs et hôteliers.
Préparation du dossier de voyage : Nous rassemblons les documents utiles (billets, bons de réservation, itinéraire détaillé, visas si besoin) dans un format pratique (papier ou mobile).
Note de frais et justificatifs : Nous collectons les factures et préparons les notes de frais pour votre comptabilité.

En moyenne, nous faisons économiser 15 % sur les budgets voyages et 3 heures de temps par déplacement.

💰 -15% sur vos voyages – zéro paperasse

👥 Coordination d'équipe

Quand l'équipe grandit, la communication et la coordination deviennent complexes. Nous mettons en place des outils et des rituels pour que chacun sache ce qu'il a à faire, quand et avec qui.

Nos actions :

Mise en place d'outils collaboratifs : Nous configurons Slack, Teams, Trello, Asana ou Notion selon vos besoins, et formons vos équipes à leur utilisation.
Organisation des points d'équipe : Nous planifions les réunions d'équipe quotidiennes (daily stand-up) ou hebdomadaires, en préparons les ordres du jour et suivons les actions.
Gestion des plannings partagés : Nous créons des plannings de présence, de congés, de formation, et veillons à leur mise à jour pour éviter les chevauchements.
Diffusion des informations clés : Nous centralisons les annonces, les comptes rendus, les procédures, et les rendons accessibles à tous.
Suivi des projets transverses : Nous coordonnons les différentes parties prenantes, fixons des jalons et alertons en cas de retard.

Grâce à cette coordination, la productivité des équipes augmente de 25 % et le turnover diminue.

📈 +25% de productivité – équipes alignées

Gestion des plannings (présence, congés, astreintes)

Gérer les plannings de plusieurs collaborateurs est un casse-tête : congés, RTT, formations, astreintes, absences imprévues. Nous créons et maintenons un planning clair, partagé et anticipé.

Notre approche :

Planification annuelle : Nous établissons avec vous un calendrier prévisionnel des congés et des absences, en respectant les contraintes légales et les besoins opérationnels.
Gestion des demandes d'absence : Nous recueillons les demandes de congés, vérifions les soldes, validons selon les règles, et mettons à jour le planning.
Suivi des soldes : Nous tenons à jour un tableau des droits (congés payés, RTT, heures supplémentaires) et alertons quand un solde devient critique.
Organisation des astreintes : Nous planifions les périodes d'astreinte, communiquons le tableau aux personnes concernées, et assurons la couverture 24/7 si nécessaire.
Reporting mensuel : Vous recevez un récapitulatif des présences/absences par service, facilitant la paie et le pilotage.

Fin des oublis, des doublons et des tensions : la gestion des plannings devient un jeu d'enfant.

📊 100% de visibilité – fin des conflits d'absence

Les bénéfices pour votre entreprise

Externaliser l'organisation, c'est libérer du temps et de l'énergie

⏱️

10 à 15 heures gagnées par mois

Récupérez un temps précieux que vous réinvestissez dans le développement de votre activité.

🤝

Équipes mieux coordonnées

Moins de tensions, plus de clarté : vos collaborateurs savent ce qu'ils ont à faire et quand.

🧘

Sérénité et maîtrise

Plus d'oublis, plus de conflits d'agenda, plus de stress lié à l'improvisation.

“

Depuis que MRH-Admin gère l'agenda de toute l'équipe et organise nos réunions, je récupère au moins 5 heures par semaine. Les collaborateurs sont plus sereins, les projets avancent plus vite. C'est un vrai plus pour notre scale-up.

Alexandre D.

CEO d'une startup en croissance (25 salariés)

Notre méthode

Un process simple, rapide et transparent

1

Audit organisationnel

Nous analysons vos outils, vos rythmes, les contraintes de vos équipes pour définir vos besoins.

2

Mise en place des outils

Nous configurons les agendas partagés, les plannings, les espaces collaboratifs selon vos process.

3

Passage en gestion courante

Nous prenons en main la planification quotidienne, avec des points de synchronisation réguliers.

4

Reporting mensuel

Synthèse des actions menées, suggestions d'amélioration, indicateurs de productivité.

Optimisez votre temps et celui de vos équipes avec une organisation sans faille