Pilotez votre activité avec des indicateurs clairs et des tableaux de bord actualisés en temps réel

Nous collectons, structurons et analysons vos données pour vous offrir une vision 360° de votre entreprise. Finies les décisions prises à l'instinct : vous pilotez avec des faits.

Tableaux de bord et indicateurs

Diriger sans données, c'est naviguer sans boussole

65 % des dirigeants de TPE/PME admettent prendre des décisions importantes sans disposer de tous les chiffres clés, simplement parce qu'ils n'ont pas le temps de les compiler. Résultat : des opportunités manquées, des risques ignorés.

4j
par mois
passés à rassembler des informations éparses avant une réunion de pilotage
70%
des notes de frais
contiennent des erreurs ou des oublis, coûtant cher en temps et en argent
30%
de croissance en moins
pour les entreprises qui ne suivent pas leurs indicateurs clés

Résultat : pilotage approximatif, stress avant les comités, perte de compétitivité.

Un reporting complet pour éclairer chaque décision

Nous devenons votre cellule de pilotage : nous collectons les données, les fiabilisons, et les transformons en tableaux de bord clairs, prêts à l'emploi.

Saisie comptable

Saisie comptable et rapprochement

La comptabilité est la mémoire financière de votre entreprise. Mais saisir les écritures, classer les pièces, préparer le bilan prend un temps fou. Nous prenons en charge la saisie au quotidien, dans le respect des normes et en lien avec votre expert‑comptable.

Notre intervention :

  • Saisie des factures d'achat et de vente : Nous enregistrons toutes vos pièces comptables dans votre logiciel (QuickBooks, Sage, EBP, Pennylane…) avec le bon code analytique.
  • Rapprochement bancaire : Nous pointons vos relevés de compte avec les écritures, détectons les anomalies et justifions les écarts.
  • Gestion des amortissements : Nous calculons et enregistrons les dotations aux amortissements de vos immobilisations.
  • Déclarations de TVA : Nous préparons les éléments nécessaires à votre déclaration (CA3, CA12) et les transmettons à votre expert‑comptable.
  • Liasse fiscale : En fin d'exercice, nous rassemblons tous les documents pour faciliter le travail de votre cabinet.

Avec une comptabilité tenue en continu, vous connaissez votre résultat à tout moment et vous réduisez les honoraires d'expertise comptable.

⏱️ Économie de 3h/semaine – comptabilité toujours à jour
Suivi des notes de frais

Suivi des notes de frais

Les notes de frais sont une source récurrente de stress : tickets perdus, remboursements tardifs, contrôles fastidieux. Nous dématérialisons et traitons l'intégralité des notes de frais de votre équipe, pour un remboursement rapide et sans erreur.

Notre solution :

  • Collecte centralisée : Nous mettons en place une adresse email ou une application mobile où vos collaborateurs envoient leurs justificatifs. Plus de papier à gérer.
  • Vérification et validation : Nous contrôlons la conformité des dépenses (plafonds, règles internes) et préparons les validations pour vous.
  • Saisie comptable : Chaque note est imputée au bon compte et au bon projet, directement dans votre logiciel.
  • Remboursement : Nous préparons les virements individuels ou intégrons les montants dans la paie.
  • Reporting mensuel : Vous recevez une synthèse des dépenses par collaborateur et par catégorie, pour analyser les postes de coûts.

Nos clients réduisent le temps de traitement des notes de frais de 80 % et suppriment les oublis de remboursement.

📉 -80% de temps – zéro erreur
Tableaux de bord personnalisés

Tableaux de bord personnalisés

Un tableau de bord, c'est la vue d'ensemble qui vous manque pour piloter sereinement. Nous concevons avec vous vos indicateurs clés (KPI) et les actualisons en temps réel, pour que vous ayez toujours la main.

Notre démarche :

  • Audit de vos besoins : Nous identifions avec vous les 5 à 10 indicateurs qui comptent vraiment (chiffre d'affaires, marge, trésorerie, taux de transformation, etc.).
  • Collecte automatisée : Nous connectons vos sources de données (comptabilité, CRM, outils métiers) pour alimenter le tableau de bord sans ressaisie.
  • Création visuelle : Nous réalisons des dashboards clairs (graphiques, jauges, alertes) sur Excel, Google Data Studio, Power BI ou tout outil de votre choix.
  • Mise à jour en continu : Selon la fréquence souhaitée (quotidienne, hebdomadaire), nous actualisons les données et vous alertons en cas de seuil critique.
  • Accès sécurisé : Vous consultez vos indicateurs où que vous soyez, sur ordinateur, tablette ou mobile.

Avec un tableau de bord clair, vous prenez des décisions en 5 minutes, pas en 5 jours.

🎯 Décisions éclairées – pilotage en temps réel
Reporting d'activité

📋 Reporting d'activité

Que ce soit pour vos associés, votre banque ou vos investisseurs, vous devez régulièrement produire des rapports d'activité. Nous rédigeons pour vous des documents professionnels, clairs et impactants, en y intégrant les bons chiffres et commentaires.

Ce que nous produisons :

  • Reportings mensuels / trimestriels : Synthèse de l'activité (commercial, production, RH) avec analyse des écarts par rapport au budget.
  • Présentations pour comités : Nous préparons des slides percutantes pour vos réunions de direction ou conseils d'administration.
  • Dossiers de financement : Nous rassemblons les éléments financiers et rédigeons la partie descriptive pour vos demandes de prêt ou levées de fonds.
  • Analyses comparatives : Nous comparons vos performances à celles de la concurrence ou aux moyennes sectorielles.
  • Recommandations : Sur la base des chiffres, nous vous suggérons des axes d'amélioration concrets.

Nos clients gagnent un temps précieux et impressionnent leurs interlocuteurs avec des reportings soignés.

📑 Des reportings qui valorisent votre travail
Préparation des réunions

Préparation des réunions

Une réunion réussie se prépare : ordre du jour, documents de synthèse, présentation des chiffres clés. Nous vous déchargeons de toute la logistique préparatoire pour que vous arriviez serein et efficace.

Notre aide :

  • Définition de l'ordre du jour : En lien avec vous, nous structurons les points à aborder et les objectifs de la réunion.
  • Collecte des supports : Nous rassemblons les documents existants (rapports, tableaux de bord, comptes rendus précédents) et les mettons en forme.
  • Création de présentations : Nous réalisons un support PowerPoint ou PDF clair, avec les chiffres clés mis en avant et des visuels percutants.
  • Synthèse des données : Nous extrayons des tableaux de bord les informations pertinentes pour la réunion (évolution des ventes, points d'attention).
  • Envoi aux participants : Nous diffusons l'ordre du jour et les documents préparatoires, et recueillons les éventuelles contributions en amont.

Résultat : des réunions plus courtes, plus productives, et vous êtes perçu comme un dirigeant parfaitement organisé.

⏱️ 2h gagnées par réunion – image de leader

Piloter avec des données, c'est gagner en agilité et en sérénité

⏱️

15h gagnées par mois

Fini les heures passées à rechercher des informations, à ressaisir des données, à préparer des reportings.

📊

Décisions plus pertinentes

Vous basez vos choix sur des faits objectifs, pas sur des intuitions. Vous réduisez les risques d'erreur.

🏆

Crédibilité renforcée

Banquiers, investisseurs, associés : tous apprécient de recevoir des reportings clairs et professionnels.

Avant MRH-Admin, je passais mes week-ends à préparer des tableaux pour mes associés. Aujourd'hui, tout est automatisé, mis à jour en temps réel, et je reçois chaque lundi matin un reporting clair. J'ai gagné en sérénité et en crédibilité.
Emmanuelle L.
Emmanuelle L.
Directrice générale, groupe de 3 entreprises

Un process simple, rapide et transparent

1

Audit des besoins

Nous identifions avec vous les indicateurs clés et les sources de données existantes.

2

Mise en place des outils

Nous connectons vos logiciels, créons les tableaux de bord et automatisons les collectes.

3

Formation et ajustements

Nous vous formons à la lecture des tableaux et ajustons les indicateurs si nécessaire.

4

Suivi mensuel

Nous mettons à jour les données, produisons les reportings et vous accompagnons dans l'interprétation.

Prêt à reprendre le pilotage ?

Échangeons 30 minutes pour définir ensemble les indicateurs qui feront la différence pour votre entreprise.